プライバシーポリシー

アスパイア株式会社は、厚生労働大臣より有料職業紹介事業許可を得た人材ビジネスを運営する企業として「個人情報の取り扱い基準」を遵守することにより、更なるサービスの向上を徹底致しております。
尚、当社の対応において「個人情報の取り扱い基準」を遵守していないと思われた場合には、弊社お客様相談ダイヤル(03-5456-5496)もしくは、info@aspire-jpn.comへご連絡ください。速やかに対応いたします。

お客様相談窓口
電話でのご相談 03-5456-5496
メールでのご相談 info@aspire-jpn.com

個人情報保護方針

1.個人情報は、ご登録の皆様の同意を得た範囲内で、適法かつ公正な手段でこれを収集、利用、提供いたします。
2.収集した個人情報を、ご登録の皆様の同意なしに企業や第三者に開示することはいたしません。
3.個人情報管理の重要性を認識し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など個人情報に関するリスクに対して予防措置や安全対策を講じます。
4.当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、及びその他の規範を遵守いたします。
5.当社では個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについてコンプライアンス・プログラムの継続的改善を実施いたします。

制定日 2005年3月1日

個人情報取扱基準

1. 収集する個人情報の種類
当サイトでは、アスパイア株式会社の転職支援サービスをご利用いただく際に必要となる、個人の氏名、住所、電話番号、及びEメールアドレスなど個人を識別するための情報と、希望業種、希望職種、保有資格、学歴、職務経験など求人案件のご紹介に必要となる情報を登録フォームから収集しております。

2. 個人情報の利用目的
当サイトでは、収集した個人情報のうち、氏名、住所、電話番号など個人を識別するための情報に関しましては、アスパイア株式会社の転職支援サービスにおけるご登録の皆様識別と、ご登録の皆様との連絡のために使用しております。
また、希望業種、保有資格、職務経験など求人案件のご紹介に必要となる情報に関しましては、それら条件に合致する求人情報のデータベース検索など最適な転職支援の実現を目的として使用しております。 但し、ご登録の皆様からのお申し出があった場合は、速やかに措置をとり、利用を中止致します。

3.個人情報の第三者への提供
ご登録の皆様の個人情報は、ご登録の皆様の合意がない限り、求人企業等の第三者へは提供致しません。ただし、紹介事業者の正当な業務行為として、個人情報の第三者への提供が就職につながり、かつ、ご本人の不利益にならないことが事前に明確に判断できる場合を除きます。また、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請があった場合には、これに応じて本人の許可なく情報を開示することがあります。

4.統計データの利用
転職支援サービスの向上を目的としたご登録の皆様のユーザープロファイルの集計とその結果の分析を目的として、個人情報を利用させていただく場合がございます。これは集計結果の統計情報のみの利用となりますので、個人を特定できるデータを第三者機関へ公表することは一切ございません。

5.個人情報の外部委託
弊社が保有する個人情報の処理について外部委託をすることがあります。外部委託を行う際は、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

6. 個人情報の修正、更新、確認および補足
ご登録頂いた個人情報は、ご本人から要請のある場合のみ、登録内容を開示、訂正、削除、抹消致します。個人情報を変更、確認する場合には、登録頂いたご本人がアスパイア会社のカスタマーサービス担当へEメール(info@aspire-jpn.com)もしくは電話(03-5456-5496)でご連絡ください。その際には本人確認をさせていただきます。
なお、ご登録いただいた個人情報には、その後、面談等を通じて得られた新たな情報が当社によって補足される場合があります。

*「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項(法29条)
(1)「開示等の求め」の対象となる個人情報データについて
 対象となる個人情報データは履歴書、職務経歴書等の登録データです。
(2)「開示等の求め」を行う方法について
 開示等の求めは、お電話にて請求の上、ご来社下さい。
(3)「開示等の求め」に際して提出すべき書類について
「開示等の求め」を行う場合は、以下に示す本人確認のための書類のいずれかをご持参下さい。
運転免許証(有効期限内のもので、各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く。)
パスポート
健康保険証
住民票
印鑑証明登録証明書
(4)「開示等の求め」に応じられない場合について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
本人確認が行えない場合。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
他の法令に違反することとなる場合

7.個人情報の管理
エントリーや転職支援サービスなどの個人情報登録時には、セキュリティとして業界標準であるSSL(Secure Socket Layer)を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。
また、当社は、個人情報を当社の厳正な管理下で安全に取り扱います。ご登録の皆様からお預かりしております個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理(アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など)のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取り扱いしております。

8. 個人情報の保管
弊社は、ご登録の皆様から頂いた個人情報は、当社の規定により、就職後のアフターケアを含め、一定期間保管致します。

9. 個人情報の保護対策
当社のウェブサイト上で取得された個人情報に関して、情報の損失、誤用、権限のないものからのアクセス、改ざん、漏洩等から保護するための対策を講じています。当社が保有するデータベースシステムについては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止に係るセキュリティー対策を講じております。また、弊社の従業員に対しては、定期的に個人情報保護のための教育を実施し、ご登録の皆様の個人情報を厳重に管理いたしております。

10.クッキーの使用
当サイトでは、利便性向上のための統計的情報を得るためにクッキーを使用する場合があります。その際には個人を特定するような情報は一切収集されることはありません。また、お客様はブラウザーの設定でクッキーを無効にすることが可能です。

11.アクセス情報の取得
当サイトでは利便性向上のため、サイト訪問者のアクセス履歴情報を収集しております。
収集される情報は当サイトの利用状況の把握およびサービスの企画、向上のための集計・分析に用い、それ以外に利用することは一切ございません。

12.リンクの紹介
当サイトでは、ご登録の皆様に対し多くの有益な情報・サービスを提供するために、他の関係会社のサイトへのリンクを紹介しております。リンク先のサイトで行なわれる個人情報の収集に関しましては当サイトでは一切責任を負いかねますので、リンク先サイトの個人情報の取り扱いに関する情報を必ずご参照ください。

13. 個人情報保護体制の変更等
当社が、「個人情報取扱基準」を変更する場合は、当サイトに告知を掲載します。ご登録の皆様は新基準で個人情報を使用してよいかどうかの選択権を有しています。新基準での個人情報使用を拒否される場合には、弊社は登録時の基準に基づいた情報使用を遵守します。